Dissing+Weitling søger alsidig tegnestueassistent

Stillingen er for dig, der trives i et travlt og hyggeligt arkitektmiljø med alsidige opgaver og engagerede kolleger. Du vil få en central rolle i tegnestuens hverdag med ansvar for både reception, praktisk koordinering samt økonomiske og administrative opgaver i tæt samarbejde med tegnestuechefen, økonomichefen og den øvrige administration.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

• Økonomi og administration

• Bogføring og afstemninger i e-conomic

• Håndtering af udlæg i Pleo

• Samarbejde med økonomichef om diverse bogføring og lønkørsler

• Kontrollere timer og data i vores tidsregistreringssystem Moment/Milient

• Assistere ved aftaler og økonomi med underleverandører

• Bidrage til HR-relaterede opgaver, herunder ressourceoverblik og administration af efteruddannelsesmidler

Service og koordinering

• Varetage receptionen, besvare telefon og mails, håndtere post og tage imod gæster

• Klargøre mødelokaler og sørge for mødeforplejning

• Sikre, at køkken, fællesområder og tegnestue fremstår indbydende

• Bestille kontorartikler og øvrige fornødenheder

• Hjælpe med print, scanning, arkivering og rejsebestillinger

• Koordinere interne arrangementer og medarbejderevents

Dertil kan komme HR-relaterede sager, som opdatering af ressourcer/håndtering af efteruddannelsestilbud.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse og nogle års erfaring med lignende administrative opgaver. Du arbejder struktureret, har blik for detaljen og trives med at skifte mellem koncentrationskrævende opgaver og den daglige kontakt med kolleger og gæster.

Du er udadvendt, hjælpsom og god til at bevare overblikket, også når der opstår uforudsete opgaver. Du har flair for IT-systemer og erfaring med økonomiadministration og lønkørsler. Erfaring fra rådgiverbranchen og interesse for HR er en fordel.

Frem for alt lægger vi vægt på, at du tager ansvar, har en naturlig sans for service og bidrager positivt til samarbejdet på tegnestuen.

Om os

Dissing+Weitling arbejder inden for bygning, mobilitet samt kulturarv og transformation med projekter i Danmark og internationalt.

Vi er godt 40 medarbejdere, som har til huse i smukke lokaler på Islands Brygge. Vi samarbejder på tværs af fagligheder og nationaliteter og har en arbejdskultur, hvor unge talenter og erfarne medarbejdere lærer af hinanden. Vi er fælles om et højt fagligt niveau og viljen til at gøre en positiv forskel gennem vores arkitektur.

Stillingen er deltid, ca. 30 timer ugentligt, gerne med start i januar 2027, så der er mulighed for oplæring.

Vi afholder samtaler løbende.

Send din ansøgning til tegnestuechef Hannibal Hink, som du også kan kontakte, hvis du vil høre mere om stillingen: hah@dw.dk / +45 3138 2335

Vi glæder os til at høre fra dig.

Dissing+Weitling lægger vægt på mangfoldighed og inklusion og opfordrer derfor alle kvalificerede kandidater til at søge, uanset køn, alder, etnicitet, religion, seksuel orientering, eller andre baggrunde.